De opgave
Gemeentelijke documenten moeten voor iedereen bruikbaar zijn.
Sinds 2020 moet alles wat online gezet wordt voldoen aan de toegankelijkheidsnorm.
Gemeenten publiceren veel informatie online. Van beleidsstukken en raadsinformatie tot formulieren, bewonersbrieven etc.
Soms gaat het om een bestaand document dat toegankelijk moet worden gemaakt. Soms om een nieuwe publicatie die vanaf de basis goed moet worden vormgegeven. Wij beoordelen welke aanpak het beste past: optimaliseren vanuit de PDF, werken vanuit het bronbestand of we maken het document vanaf de basis toegankelijk.
We letten niet alleen op technische eisen, maar ook op structuur, leesvolgorde, navigatie, vormgeving en handmatige beoordeling.
Zo werkt het
In drie stappen naar toegankelijke documenten.
Je hoeft je niet in de techniek te verdiepen. Wij beoordelen het document, kiezen de beste aanpak en leveren een toegankelijke PDF op voor publicatie.
Stap 1
Je levert je document aan
Je stuurt ons het InDesign-, Word-, PowerPoint- of PDF-bestand. We bekijken wat mogelijk is en welke aanpak het beste past.
Stap 2
Wij maken het toegankelijk
We optimaliseren structuur, leesvolgorde, tags en navigatie, zodat de PDF goed toegankelijk wordt. Waar nodig stemmen we vragen met je af.
Stap 3
Je ontvangt een toegankelijke PDF
Je ontvangt een toegankelijke PDF volgens WCAG 2.2 en PDF/UA, inclusief PAC-rapport.
Onze diensten
Wat wij voor gemeenten doen.
Documenten toegankelijk maken
Voor bestaande documenten in InDesign, Word, PowerPoint of PDF die toegankelijk gepubliceerd moeten worden.
We optimaliseren de PDF, beoordelen structuur en leesvolgorde en leveren een toegankelijke PDF op inclusief PAC-rapport.
Toegankelijk vormgeven
We nemen toegankelijkheid direct mee in structuur, vormgeving, leesvolgorde en export naar PDF.
Voor nieuwe rapporten, jaarverslagen, formulieren en publicaties die vanaf de basis toegankelijk moeten worden vormgegeven.
Training en begeleiding
Voor medewerkers, vormgevers of communicatieprofessionals die willen leren hoe toegankelijke documenten worden opgebouwd, gecontroleerd en gevalideerd.
We werken met eigen documenten en begeleiden je bij de keuzes in InDesign, Acrobat Pro en PAC.
Referentie
“We zochten een partij die de vele PDF’s op denhaag.nl snel toegankelijk kon maken. Al snel bleek dat we te maken hadden met specialisten die zowel de richtlijnen als de vormgeving begrijpen. Snel, kundig, en ze hebben woord gehouden.”
Vertrouwd door overheden,
gemeenten en provincies.
We werken voor organisaties die hun documenten zorgvuldig en toegankelijk willen publiceren. Van gemeenten en publieke organisaties tot ontwerp- en communicatiebureaus.
Toon meer klanten
Aan de slag
Maak je documenten toegankelijk voor iedereen.
Professionele ondersteuning voor WCAG-conforme documenten en training op maat voor je organisatie.