in Contact
Dienst · Documenten

Documenten toegankelijk maken

Heb je een bestaand document of een PDF die toegankelijk gepubliceerd moet worden? Wij maken documenten toegankelijk vanuit InDesign, Word, PowerPoint of PDF, met een toegankelijke PDF als resultaat.

Vraag een offerte aan Bekijk de werkwijze

Wat is een toegankelijke PDF?

Een document dat iedereen kan gebruiken.

Een toegankelijk document is logisch opgebouwd, goed navigeerbaar en bruikbaar voor mensen die hulpsoftware gebruiken. Daarom kijken we niet alleen naar techniek, maar ook naar structuur, vormgeving en gebruiksgemak.

Wij brengen die structuur aan. Het document ziet er voor de ziende lezers exact hetzelfde uit, maar wordt voor iedereen bruikbaar.

Wij testen elk document met PAC én handmatig met een screenreader. Geautomatiseerde controle alleen is niet voldoende.

Wat wij toevoegen

  • Structuur & leesvolgorde

    We zorgen dat de inhoud in een logische volgorde wordt gelezen en gebruikt.

  • Koppen & navigatie

    We maken de opbouw van het document duidelijk, zodat lezers die visueel beperkt zijn, makkelijk door de inhoud kunnen bewegen.

  • Afbeeldingen & visuele informatie

    We kijken welke rol beelden, iconen en grafieken hebben en zorgen dat belangrijke informatie toegankelijk wordt aangeboden.

  • Tabellen & lijsten

    We controleren of informatie in tabellen en lijsten correct zijn getagd en goed te begrijpen zijn.

  • Links & formulieren

    We zorgen dat links duidelijk zijn en formulieren goed navigeerbaar en invulbaar zijn.

  • Contrast & leesbaarheid

    We kijken of tekst, kleurgebruik en vormgeving voldoende leesbaar blijven.

  • PDF-optimalisatie

    We structureren en optimaliseren de PDF. Daarna controleren we het document met Acrobat Pro, valideren we het resultaat met PAC en beoordelen we handmatig of structuur, leesvolgorde en navigatie logisch zijn opgebouwd.

Werkwijze

Van aanvraag tot oplevering.

We houden het proces overzichtelijk. Je weet vooraf welke aanpak we adviseren, wat we nodig hebben en wat je van ons terugkrijgt.

  1. Aanvraag

    Je stuurt je PDF, bronbestand of vraag naar ons toe.

  2. Beoordeling

    We bekijken het bestand en bepalen wat de beste aanpak is: optimaliseren vanuit de PDF of werken vanuit het bronbestand.

  3. Toegankelijk maken

    Na akkoord maken we het document toegankelijk. We optimaliseren de PDF en beoordelen structuur, leesvolgorde en navigatie handmatig.

  4. Oplevering

    Je ontvangt een toegankelijke PDF volgens WCAG 2.2 en PDF/UA, inclusief PAC-rapport.

Wat wij verwerken

Aan te leveren formaten

InDesign
Voor vormgegeven rapporten, brochures, publicaties en formulieren.
Word
Voor rapporten, beleidsdocumenten, formats en documenten die intern worden beheerd.
PowerPoint
Voor presentaties, rapportages of slides die als toegankelijke PDF gepubliceerd moeten worden.
PDF
Alleen een PDF beschikbaar? Dan beoordelen we welke optimalisatie mogelijk is en welke aanpak het beste past.

Ander formaat? Vraag het ons, we verwerken vrijwel elk documenttype dat naar PDF kan worden geëxporteerd.

Prijsindicatie

Een vaste prijs vooraf

Wij rekenen per document, niet per uur. Na het bekijken van het bestand krijg je één vaste prijs. Die wordt bepaald door:

  • Aantal pagina’s en de complexiteit van de opmaak
  • Hoeveelheid afbeeldingen, grafieken en tabellen
  • Of er een bronbestand beschikbaar is
  • Gewenste doorlooptijd (regulier of spoed)

Veelgestelde vragen

Wat klanten meestal vragen.

Ik heb alleen nog een PDF. Kunnen jullie die toegankelijk maken?

Ja, dat kan vaak. We beoordelen eerst wat mogelijk is binnen de bestaande PDF. Soms kunnen we de PDF goed optimaliseren in Acrobat Pro. Bij complexe documenten kan het beter zijn om het document opnieuw op te bouwen vanuit een bronbestand.

Waarom is een bronbestand handig?

Met een bronbestand, zoals InDesign, Word of PowerPoint, kunnen we toegankelijkheid beter verwerken in de structuur en vormgeving van het document. Dat geeft vaak een duurzamer resultaat, vooral wanneer het document later nog aangepast of opnieuw gepubliceerd moet worden.

Wat als mijn document tabellen, grafieken, kaarten of formulieren bevat?

Dan kijken we extra goed naar de manier waarop de informatie wordt aangeboden. Complexe onderdelen vragen vaak om meer dan technische optimalisatie. Soms is aanvullende tekst, een andere opbouw of een alternatief nodig om de informatie goed toegankelijk te maken.

Kan ik een aangepast document later zelf opnieuw exporteren?

Dat hangt af van het document en de wijzigingen. Een goed bronbestand helpt, maar een nieuwe export naar PDF vraagt altijd opnieuw om controle, optimalisatie en validatie. Zeker wanneer inhoud, tabellen, afbeeldingen of volgorde veranderen.

Kunnen jullie vooraf een prijs geven?

Ja. Stuur je document of bronbestand mee bij je aanvraag. Dan beoordelen we welke aanpak het beste past en maken we een duidelijke kosteninschatting.

Wat als tijdens het werk blijkt dat er meer nodig is?

Dan stemmen we dat eerst met je af. Bij complexe documenten kan een uitgebreidere analyse, aanvullende tekst of een andere opbouw nodig zijn. We voeren zulke extra stappen niet uit zonder overleg.

Klaar om je document toegankelijk te laten maken?

Stuur je document of bronbestand mee bij je aanvraag. Dan beoordelen we welke aanpak het beste past en maken we een duidelijke kosteninschatting.

Vraag een offerte aan Plan een kennismaking